W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw można załatwić bez wychodzenia z domu. Zazwyczaj wystarczy klika kliknięć myszki, by wysłać deklarację, lub pismo. Dzięki temu można zaoszczędzić sporo czasu. Rozwiązanie to jest również bardziej preferowane także przez interesantów oraz pracowników administracji państwowej w dobie panujące pandemii koronawirusa.

Co będzie nam potrzebne do załatwienia sprawy podatkowej przez Internet?

W zależności od dokonywanej czynności podatnik ma do wyboru kilka rożnych metod zatwierdzania, podpisywania i wysyłania dokumentów. Należą do nich między innymi:

Dane autoryzujące

Z metody tej mogą skorzystać osoby fizyczne. Polega ona na podaniu kilku danych autoryzujących, które potwierdzają tożsamość podatnika. Do danych takich należą między innymi PESEL lub NIP oraz kwota przychodu wskazana w określonym okienku złożonej uprzednio już deklaracji (np. PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39).
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Rozwiązanie to jest już dużo bardziej zaawansowane niż metoda dotycząca danych autoryzujących. Wymaga ono bowiem posiadania specjalistycznego urządzenia opartego na kwalifikowanym certyfikacie przepisanym do konkretnej osoby.

Profil zaufany

Podpisywanie dokumentów za pomocą profilu zaufanego jest kolejnym przystępnym rozwiązaniem, dzięki któremu podatnik może podpisać dokumenty przesyłane
w formie elektronicznej. Usługę założenia profilu zaufanego oferuje coraz więcej banków. Ponadto profil zaufany można założyć również za pośrednictwem e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Podpis osobisty

Podpis osobisty może być wykorzystywany tylko przed podatników, którzy posiadają elektroniczny dowód osobisty. Podatnik, który chce się posługiwać podpisem osobistym zawartym w elektronicznym dowodzie powinien posiadać specjalny czytnik, który umożliwi połączenie e-dowodu z komputerem.

Profesjonalny pełnomocnik

Inną formą załatwienia sprawy podatkowej przez Internet jest skorzystanie z usług profesjonalnego pełnomocnika np. doradcy podatkowego. E-korespondencja jest przede wszystkim stosowana w kontaktach administracji skarbowej z zawodowymi pełnomocnikami podatników. Profesjonalny pełnomocnik jest obowiązany przedstawić organom podatkowym swój adres elektroniczny, na który doręczane są wszelkiego rodzaju pisma procesowe.

Jakie sprawy podatkowe możemy załatwić przez Internet?

Co do zasady podatnik może wymieniać korespondencję z organem podatkowym za pośrednictwem Internetu. E-korespondencja jest przede wszystkim stosowana w kontaktach administracji skarbowej z zawodowymi pełnomocnikami podatników. Dlatego w przypadku np. postępowań podatkowych chcąc uniknąć bezpośredniego kontaktu z pracownikami organu podatkowego podatnik powinien skorzystać z usług profesjonalnego pełnomocnika, który nie tylko zadba o prowadzenie spraw podatnika pod względem merytorycznym i procesowym, ale również będzie pośrednikiem, dzięki któremu podatnik będzie brał czynny udział w postępowaniu bez konieczności osobistego stawiennictwa w siedzibie organu podatkowego.
Czynnościami, jakie podatnik może wykonać bez konieczności współpracy z profesjonalnym pełnomocnikiem jest między innymi wysłanie rocznych deklaracji podatkowych, zgłoszeń do opodatkowania np. VAT-R, wypełnić i wysłać zgłoszenia, lub zgłoszenia aktualizacyjne np. NIP-2, NIP-7.