Okres Świąt, to czas w którym wielu przedsiębiorców ponosi wydatki związane z świątecznym wystrojem siedzib swoich działalności. Elementami takiego wystroju mogą być choinki, ozdoby choinkowe, lampki, czy też świąteczne stroiki. Jednak czy takie wydatki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu?

Dekorowanie siedziby firmy jako powszechna praktyka wśród przedsiębiorców

Co do zasady wydatki związane z zakupem dekoracji świątecznych, które będą elementem wystroju siedziby firmy mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Przy tego typu wydatkach należy zauważyć, że przystrajanie swojej firmy w np. choinkę jest niezwykle powszechną praktyką wśród przedsiębiorców. Trzeba jednak przy tym zaznaczyć, że wydatków, których nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów są wydatki na reprezentację. Jednak w obecnych czasach trudno dopatrywać się w ozdobach świątecznych czynnika, który byłby przesadnie wystawny i wpływałby na prestiż przedsiębiorstwa, dlatego też nie ma żadnych przeciwwskazań, aby wydatki poniesione na zakup ozdób świątecznych zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Kiedy przystrojenie siedziby przedsiębiorstwa będzie się wiązało z wystawnością?

Organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych prawa podatkowego wskazują, że niekiedy ozdoby świąteczne mają związek z reprezentacją i wtedy poniesionych na nie wydatków nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Dzieje się tak, w przypadku, gdy dekoracje przekraczają zwyczajowo przyjęte normy w danej branży czy okolicy, są nadzwyczaj wystawne, bardziej ekskluzywne, wytworne, odpowiednio drogie, poprawiają znacząco estetyczny wizerunek firmy oraz są umieszczane wyłącznie w pomieszczeniach, gdzie przyjmowani są zazwyczaj tylko określeni klienci (np. sala konferencyjna, biura osób reprezentujących Spółkę). Powyższe stanowisko potwierdza między innymi interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 29 czerwca 2009 r. nr IPPB3/423-253/09-2/KK.

W tej samej interpretacji organ podatkowy wskazał, że wydatki na zakup kwiatów doniczkowych, ciętych, kompozycji kwiatowych oraz bukietów, jak też wydatki na różnego rodzaju elementy dekoracyjne (np. bombki, stroiki, choinki) mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, mając na uwadze fakt, że wystrój świąteczny jest w obecnych warunkach rynkowych wymogiem stawianym przez klientów. W świetle powyższego uznać należy, iż wydatki te nie wyczerpują wskazanej definicji reprezentacji i należy je zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w dacie poniesienia.