Ministerstwo Finansów w celu uszczelnienia podatku od towarów i usług zaproponowało nowe rozwiązanie- kasy fiskalne w postaci aplikacji na smartfon lub tablet. Aplikacja ta ma też być alternatywą dla używanych od niedawna kas online. Zgodnie z proponowanymi przez ustawodawcę zmianami, każdy przedsiębiorca po zainstalowaniu wskazanej przez Ministerstwo Finansów aplikacji będzie mógł zarejestrować transakcję za pośrednictwem telefonu lub tabletu.
Istotne jest to, że kasa w postaci aplikacji, tak jak kasy tradycyjne będzie musiała przejść proces fiskalizacji oraz zostać wpisana do Centralnej Ewidencji Kas rejestrujących. Otrzyma również certyfikat identyfikujący. Kasa każdego dnia pobierać będzie token upoważniający do rejestrowania sprzedaży.

Ustawodawca przewiduje dwa rodzaje kas wirtualnych

Projekt rozporządzenia przygotowany przez Ministerstwo Finansów przewiduje wprowadzenie dwóch rodzajów kas fiskalnych. Pierwszy rodzaj mają stanowić kasy ogólne. Mają być one przeznaczone do prowadzenia ewidencji w sposób niewymagający stosowania specjalnych funkcji. Drugim rodzajem będą kasy o zastosowaniu specjalnym. Chodzi tu o kasy, które mają uwzględniać ich szczególne zastosowanie. Będą musiały odpowiadać szczególnym wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Chodzi tu między innymi o kasy przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży leków, z funkcją rozliczania recept refundowanych, do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu pasażerskiego, czy też rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie.

Czy wirtualne kasy fiskalne oznaczają również wirtualne paragony?

Ministerstwo Finansów podkreśla, że mimo używania przez podatnika wirtualnych kas fiskalnych nadal konieczne będzie wystawianie paragonów związanych z daną transakcją w formie papierowej. Oznacza to, że podatnik będzie miał obowiązek zapewnienia połączenie kasy (smartfonu, tabletu) z drukarką. Powyższe przewiduje § 11 projektu rozporządzenia, który stanowi, że podatnicy, prowadząc ewidencję, będą wystawiać i wydać nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności.
Od powyższej zasady będzie istnieje jednak jeden wyjątek. Zgodnie z projektowanym § 16 w przypadku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas umieszczanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar lub świadczą usługę, podatnik będzie mógł nie wystawiać paragonu fiskalnego, jeżeli zapewni nabywcy możliwość zapoznania się z danymi o sprzedaży poprzez ich odpowiednie wyświetlenie na urządzeniu do automatycznej sprzedaży towarów i usług w sposób określony w wymaganiach technicznych dla kas, stanowiących załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Od kiedy wirtualne kasy fiskalne będą mogły być używane?

Projekt rozporządzenia w sprawie wirtualnych kas fiskalnych w formie aplikacji został przekazany do konsultacji. Ministerstwo Finansów przewiduje, że może ono zacząć obowiązywać już od 1 stycznia 2020 roku. Należy przy tym jednak zaznaczyć, że w ustawie z dnia 4 lipca 2019 roku o zmianie ustawo o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw nie znalazły się żadne zapisy dotyczące nowych rozwiązań dotyczących kas wirtualnych.