Jak złożyć roczne sprawozdanie finansowe w 2024 roku?

Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jest obowiązkiem każdej spółki prowadzącej księgi rachunkowe. Dokument ten, prezentuje sytuację finansową firmy, jej wyniki oraz przepływy pieniężne w danym roku obrotowym.

Procedura składania sprawozdania finansowego w 2024 roku:

Od 1 października 2018 roku, sprawozdania finansowe składa się wyłącznie w formie elektronicznej (XML), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) składają e-sprawozdania w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz prawnych, którzy nie są wpisani do KRS, używają aplikacji e-Sprawozdania Finansowe i składają sprawozdania do szefa Krajowej Administracji Skarbowej w terminie rozliczenia deklaracji rocznej podatku dochodowego.

Terminy składania sprawozdania finansowego za 2023 rok:

• Do 31 marca 2024 roku: Sporządzenie sprawozdania finansowego.
• Do 30 czerwca 2024 roku: Zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
• Do 15 lipca 2024 roku: Złożenie sprawozdania w odpowiednim rejestrze sądowym.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe za rok 2024?

Sprawozdanie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez kierownika jednostki podmiot oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Od 1 stycznia 2022 roku możliwe jest uproszczenie w zarządach wieloosobowych, gdzie sprawozdanie może być podpisane przez jedną osobę, a pozostali członkowie składają oświadczenia o spełnieniu wymagań prawnych z ustawy o rachunkowości.

Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS:

Niezłożenie sprawozdania w terminie może skutkować karami finansowymi dla członków zarządu a nawet rozwiązaniem spółki bez likwidacji. Przestrzeganie terminów i procedur związanych ze składaniem sprawozdań jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jakie kluczowe decyzje czekają na wspólników w spółce z o.o.?

Poniżej znajdują się informacje o najważniejszych decyzjach, które muszą podjąć wspólnicy w związku ze złożeniem sprawozdania finansowego.

1. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego: Pierwszym krokiem jest formalne przyjęcie bilansu oraz rachunku zysków i strat, które podsumowują kondycję finansową spółki. To kluczowy moment, który wymaga zgody wszystkich wspólników.
2. Decyzja co zrobić z zyskiem: Jeśli spółka osiągnęła zysk, wspólnicy muszą zdecydować, jak go rozdysponować. Czy przeznaczyć go na dywidendy, inwestycje, pokrycie straty z lat ubiegłych, czy może na podwyższenie kapitału zakładowego lub zapasowego spółki?
3. Jak pokryć stratę: W przypadku, gdy spółka poniosła straty, wspólnicy muszą znaleźć sposób na ich pokrycie.
4. Absolutorium dla zarządu: Ważnym aspektem jest również udzielenie absolutorium dla członków zarządu, co potwierdza, że wspólnicy uznają ich działania za zgodne z interesami spółki.