RODO – Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
RODO – Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
W tym wpisie poruszymy bardzo istotną kwestię dotyczącą RODO, a mianowicie przetwarzanie danych osobowych przez pracowników. Należy zwrócić uwagę na temat dotyczący upoważnień przetwarzania danych osobowych dla pracowników.
- Każdy pracownik musi być chroniony przez administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie odpowiedniego znaczenia —> KLIKNIJ TUTAJ i pobierz odpowiedni szablon dokumentu.
- Każdy pracownik musi zostać zarejestrowany w rejestracji wraz z potwierdzeniem uruchomienia. Dane zawarte w raporcie odnoszą się do pracy. Wypełniamy je, gdy znamy datę dotyczącą pracy —> KLIKNIJ TUTAJ i pobierz odpowiedni szablon dokumentu.
Jak wykazał art. 29 RODO oraz art. 32 ust. 4 RODO:
„Upoważnienie powinno być wydawane każdej osobie, której administrator ma wpływ na przesyłanie danych osobowych. Oprócz osób zatrudnionych na stałe, przysługuje prawo do stypendium lub stażystom lub praktykantom.”
Jest jednym z zarzutów, które stawiają przed nami RODO w art. 29 — Przetwarzanie z określonym administratora lub podmiotu funkcjonalnego:
„Podmiot funkcjonalny oraz każda osoba z osobna z określonym administratorem lub podmiotu ogólnego i ma dostęp do danych osobowych, jedynie na wybór administratora danych, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo Państwowe”.
Kto przekazał przesłankę ???
Administrator danych osobowych — jego obowiązkiem jest nakładanie na przetwarzanie danych. Jak w każdym przypadku zastosowania w organizacji istnieje potrzeba wskazania w procesie osób, które będą miały wpływ na odciążenie Administratora z tych zadań. Przeważnie osoby te są pracownikami Działu Kadr czy HR. W artykule powyżej jest jasno określone, że w momencie zatrudnienia nowego pracownika wymagane jest podpisanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych razem z załącznikami i formularzem do uzupełnienia, potwierdzenie dokumentacji szczegółowej oraz wydanie rozstrzygnięcia do przetwarzania danych.
WAŻNE : Administrator danych osobowych ma możliwość umocowania osoby podzielonej na wyłączność pełnomocniczą!
Bardzo proszę, przejrzyj swoje dokumenty, czy masz spełnione dziesięć – jeśli nie jest to zalecane 🙂
