Rejestr Danych Kontaktowych to baza, dzięki której administracja publiczna ma dostęp do aktualnych danych kontaktowych Polaków. Pozwalają one na szybki i skuteczny kontakt z np. podatnikiem aby powiadomić go o między innymi:
-dokumentach gotowych do odbioru,
-rozpatrzeniu złożonych wniosków,
-potrzebie uzupełnienia dokumentów lub informacji w sprawach, prowadzonych w urzędach.
Rejestr Danych Kontaktowych dotyczy tylko osób fizycznych. Przekazanie danych osobowych do Rejestru Danych Kontaktowych przez osobę, której dane dotyczą jest całkowicie dobrowolne, a przetwarzanie danych w tym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę.

Jakie dane gromadzi Rejestr Danych Kontaktowych?

W Rejestrze Danych Kontaktowych znajdują się takie informacje jak:
-imię i nazwisko,
-numer PESEL,
-numer telefonu komórkowego,
-adres poczty elektronicznej.

Kto może wpisać swoje dane do Rejestru Danych Kontaktowych?

Dane do Rejestru Danych Kontaktowych może przekazać osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Dane do Rejestru Danych Kontaktowych można wprowadzić osobiście lub za pośrednictwem urzędnika przy okazji wizyty w urzędzie.
W przypadku samodzielnego wprowadzenia danych do Rejestru Danych Kontaktowych za pośrednictwem strony internetowej wymagane jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu, które pozwalają na potwierdzenie tożsamości.
Ponadto warto zaznaczyć, że wprowadzenie swoich danych do rejestru jest dobrowolne i bezpłatne.

Czy dane w Rejestrze Danych Kontaktowych są odpowiednio zabezpieczone?

Zgodnie z zapewnieniami Ministerstwa Cyfryzacji informacje zawarte w Rejestrze Danych Kontaktowych są bezpieczne i nie będą używane do rozsyłania informacji marketingowych ani reklam. Zadaniem rejestru jest tylko i wyłącznie informowanie o sprawach bezpośrednio dotyczących konkretnej osoby. Dostęp do zawartych w rejestrze danych mają tylko administracja publiczna i podmioty realizujące zadania publiczne.
Ponadto warto zaznaczyć, że dane kontaktowe, które zostały przez podatnika przekazane do Rejestru Danych Kontaktowych w każdej chwili można zmienić albo usunąć. Podatnik samodzielnie decyduje czy udostępnia w Rejestrze numer telefonu komórkowego czy adres e-mail lub oba.