Wysyłanie newsletterów w biznesie może być wartościowym narzędziem marketingowym, o ile jest odpowiednio zaprojektowane i stosowane zgodnie z celami firmy oraz preferencjami odbiorców.  Newsletter to rodzaj regularnej wiadomości elektronicznej wysyłanej do subskrybentów, zawierającej informacje, aktualności lub oferty dotyczące konkretnego tematu lub przedsiębiorstwa. Jest to forma komunikacji marketingowej, która ma na celu utrzymanie kontaktu z odbiorcami i dostarczenie im wartościowych treści. Newsletter jest ważny z wielu powodów, szczególnie jednak dlatego, że regularne dostarczanie wartościowych treści, czy informacji, pomaga budować więź z odbiorcami. Jeśli ludzie otrzymują cenne informacje za pośrednictwem newslettera, mają większe szanse na zaangażowanie się i powrót do naszej marki lub witryny.

Newsletter może też służyć jako skuteczne narzędzie do promocji produktów lub usług. Możemy użyć go do prezentowania nowości, ofert specjalnych lub wydarzeń związanych z naszym biznesem. Przesyłając newslettery, możemy skierować odbiorców do naszej strony internetowej, bloga lub sklepu online. To zwiększa szanse na generowanie ruchu i przekształcenie subskrybentów w klientów. Poprzez zbieranie adresów e-mail od osób zainteresowanych naszą marką, produktami lub treściami, budujemy bazę danych, którą można wykorzystać do dalszej komunikacji i marketingu.

Aby uruchomić newsletter, należy wykonać następujące kroki:

• wybierz platformę do wysyłki newslettera: istnieje wiele narzędzi i platform, takich jak Mailerlite, Mailchimp, GetResponse czy ConvertKit, które umożliwiają łatwe tworzenie, zarządzanie i wysyłkę newsletterów;
• zbieraj adresy e-mail: udostępnij formularz subskrypcji na swojej stronie internetowej, blogu lub w innych miejscach, gdzie Twoja grupa docelowa mogłaby się zarejestrować. Zachęć potencjalnych subskrybentów do podania swojego adresu e-mail, oferując im wartościową treść lub korzyści związane z subskrypcją;
• twórz wartościowe treści: zastanów się, jakie treści lub informacje będą interesujące dla Twojej grupy docelowej. Przygotuj treści, które dostarczą wartości i rozwiążą problemy odbiorców. Może to być w formie artykułów, poradników, przewodników, wywiadów lub ofert specjalnych.
• utwórz szablon newslettera: skorzystaj z funkcji i szablonów dostępnych na wybranej platformie do wysyłki newslettera, aby stworzyć atrakcyjny i spersonalizowany szablon. Upewnij się, że zawiera on informacje o Twojej marce, treści, linki i możliwość kontaktu,
  planuj regularne wysyłki: określ harmonogram wysyłki, na przykład raz w tygodniu, raz w miesiącu lub zależnie od potrzeb Twojej grupy docelowej. Ważne jest utrzymanie regularności, aby subskrybenci wiedzieli, czego mogą się spodziewać i nie zapomnieli o Twojej marce,
• monitoruj i analizuj wyniki: sprawdzaj statystyki dotyczące otwarć, kliknięć i reakcji na wysyłane newslettery. To pomoże Ci zrozumieć, jakie treści są najbardziej skuteczne i dostosować swoją strategię, aby zwiększyć zaangażowanie odbiorców.

Pamiętaj, że zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO, jest ważna przy zbieraniu i przetwarzaniu danych osobowych w ramach newslettera. Upewnij się, że posiadasz zgodę subskrybentów na wysyłanie do nich wiadomości i daj im możliwość wypisania się z listy mailingowej w dowolnym momencie.

Co należy zrobić przed uruchomieniem newslettera?

Przed uruchomieniem newslettera warto przeprowadzić kilka istotnych kroków przygotowawczych. Musimy zdecydować, czy chcemy zwiększać świadomość marki, budować zaangażowanie, czy promować konkretne produkty/usługi? Trzeba też określić swoją strategię komunikacji, jak często będziemy wysyłać newsletter, jakie treści zamierzamy dostarczać i jak będziemy mierzyć skuteczność.

Przed rozpoczęciem wysyłki newslettera budujemy bazę subskrybentów poprzez zbieranie adresów e-mail na formularzach subskrypcji na naszej stronie internetowej, blogu lub innych kanałach komunikacji. Oczywiście należy się upewnić się, że mamy zgodę subskrybentów na wysyłanie im wiadomości i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Pamiętaj, że prowadzenie efektywnego newslettera to proces ciągły. Bądź gotowy na monitorowanie wyników, analizę danych i dostosowywanie swojej strategii w oparciu o reakcje subskrybentów.