Bardzo trudno jest utrzymać równomierny poziom skupienia na swoich obowiązkach w ciągu całego tygodnia. Problem ten dotyczy zarówno freelancerów, jak i pracowników zatrudnionych na etacie. Niezależnie od tego, czy pracujemy 40 godzin od poniedziałku do piątku, czy też pracujemy zadaniowo, pod koniec dnia opuszcza nas motywacja, a w jej miejsce pojawia się zmęczenie. W tym momencie dnia następuje stan znacznego spadku energii i wydajności, zależny od wielu czynników.

I tak, oto niektóre z nich:

– marnowanie czasu na czynności zupełnie niezwiązane z pracą – w ten sposób ucieka nam wiele godzin w ciągu tygodnia,

– planowanie pracy w niewłaściwy sposób lub też brak jakiegokolwiek planu – badania dowodzą, że mózg człowieka preferuje tryb pracy zorganizowany przynajmniej w niewielkim stopniu,

– dbałość o jakość odpoczynku i odpowiednią dawkę snu – opadające ze zmęczenia powieki bardzo rozpraszają naszą uwagę i powodują, że na skutek niedospania nie jesteśmy w stanie podjąć błyskawicznych decyzji,

– zapominanie o przerwach w pracy, co powoduje trudności w utrzymaniu skupienia i ogólny spadek motywacji 0 może to się objawiać brakiem weny wśród osób pracujących z tekstem, czy dwojeniem się w oczach cyferek w grupie księgowych. Oderwanie się nawet na kilka chwil od obowiązków, potrafi czynić cuda i odnaleźć inspirację do dalszych projektów,

– mieszanie życia zawodowego z prywatnym – jest to problemem dotyczącym zarówno freelancerów, jak i tzw. etatowców, w szczególności po ich przejściu na system home-office; oddzielenie przestrzeni zawodowej od osobistej jest ważne zarówno dla nas, jak i naszych bliskich.

Jak więc poprawić produktywność pracy?

Mierz czas pracy

Wiedza o tym, ile czasu zajmuje nam wykonywanie poszczególnych czynności, jest bezcenna. Dzięki temu możemy z powodzeniem planować zadania i zachowywać obowiązujące terminy. Ponadto jesteśmy w stanie określić, ile czasu powinniśmy przeznaczyć na dany projekt lub zadanie, co czyni nas bardziej skutecznymi w dotrzymywaniu terminów i wiarygodnymi wobec naszych klientów.

Staraj się zautomatyzować żmudne czynności

Można w znacznym stopniu poprawić produktywność poprzez korzystanie z narzędzi, które automatyzują powtarzalne procesy. Są to na ogół bezpieczne i proste w użytkowaniu darmowe rozwiązania, polecane dla freelancerów. Nie warto tracić czasu na to, co może za nas zrobić aplikacja.

Procesy, które warto zautomatyzować, to głównie:
– zarządzanie projektami i komunikacja,
– umawianie spotkań,
– time tracking,
– wystawianie faktur,
– przechowywanie i organizacja danych w chmurze,
– sprawdzanie pisowni – przydatne dla copywriterów i content designerów używających j. angielskiego,
– spotkania online,
– publikacje w social mediach.

Podsumowanie

Prawidłowa organizacja codziennej pracy, pomiar godzin spędzanych na różnych aktywnościach zawodowych oraz zautomatyzowanie tego, co jest możliwe, z całą pewnością spowodują wygospodarowanie czasu, który można kreatywnie spożytkować. Jeśli do tego jeszcze dodamy solidną dawkę odpoczynku, to na pewno w pełni naładujemy nasze baterie i będziemy gotowi do dalszych działań.