Co do zasady spółki z pełną księgowością wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego przekazać dokumenty finansowe spółki do KRS. Pandemia koronawirusa spowodowała, że walne zgromadzenie spółek zatwierdzające dokumenty finansowe za 2019 rok może odbyć się maksymalnie do końca września 2020 roku.

Zmiany w terminie na złożenie sprawozdania finansowego za 2019 rok

Ministerstwo Finansów opublikowało 31 marca Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji. Z § 3 ust. 1 tego aktu tego wynika, że jednostki objęte nadzorem KNF mają czas na zatwierdzenie sprawozdań do końca sierpnia, a pozostali do końca września. Złożenie do repozytorium dokumentów finansowych, w praktyce do KRS, będzie mogło więc nastąpić najpóźniej do 15 października 2020 r., z wyjątkiem jednostek objętych nadzorem KNF, dla których maksymalny termin to 15 wrzesień 2020 roku.

Dokumenty tylko w formie elektronicznej

Zgodnie z art. 45 ust. 1f-1h ustawy o rachunkowości złożenie dokumentacji finansowej za poprzedni rok podatkowy do Krajowego Rejestru Sądowego może nastąpić tylko i wyłącznie drogą elektroniczną. Za pośrednictwem strony https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ przedsiębiorca może bezpłatnie złożyć sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, a także zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Złożenie dokumentów za pośrednictwem tego portalu zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku złożenia na portalu S24 płatnego wniosku o wpis wzmianek o złożeniu dokumentów finansowych w dziale 3 rejestru przedsiębiorców lub wzmianki o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Formularz zgłoszenia oraz załączone kopie dokumentów wymagają podpisania podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.

Przekazanie dokumentacji z KRS do organu podatkowego

Zgodnie z art. 20 ust. 1g ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z wcześniej opisanego po zamieszczeniu w Repozytorium Dokumentów Finansowych dokumentów finansowych sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania są one przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Oznacza to, że spółki handlowe nie mają obowiązku składania odrębnych sprawozdań finansowych do organów podatkowych.