Wielokrotnie wchodząc na różnego rodzaju strony internetowe wyskakują nam okienka dotyczące polityki prywatności. Podmioty prowadzące strony internetowe mają obowiązek przejrzystego informowania użytkowników o sposobie zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez administratora. Dane na stronach internetowych są zazwyczaj zbierane, aby lepiej odpowiadać na potrzeby osób, które z nich korzystają.

Obowiązek informacyjny w RODO

Jednym z głównych obowiązków nałożonych na administratorów danych osobowych przez RODO jest obowiązek informacyjny, który w określonych sytuacjach musi być spełniony w stosunku do osoby fizycznej, której dane dotyczą. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) obowiązek informacyjny należy spełnić, gdy dane:
-pochodzą od osoby, której dotyczą,
-zostały pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

Szczegółowy zakres informacji, które trzeba przekazać osobie fizycznej w przypadku pozyskania jej danych osobowych zawarty jest w art. 13 i 14 RODO.

RODO na stronie internetowej

Co do zasady, wielu użytkowników stron internetowych nie zdaje sobie sprawy, że dane takie jak lokalizacja, czy adres IP są danymi osobowymi. Oznacza to, że podmioty prowadzące strony internetowe mają obowiązek spełnić wobec nich obowiązek informacyjny. Najczęściej robią to za pomocą polityki prywatności.

Polityka prywatności na stronie internetowej powinna zawierać w szczególności:
-dane administratora danych osobowych,
-wskazanie celu przetwarzania,
-wskazanie odbiorców lub kategorii odbiorców danych,
-okres oraz kryteria przechowywania danych osobowych,
-informację na temat wykorzystywania plików cookies,
-informację na temat praw osób, których dane dotyczą,
-dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeżeli został wyznaczony).

Polityka prywatności na stronie internetowej prowadzonej w kilku językach

Często możemy spotkać się ze stronami internetowymi, które w prawym górnym rogu posiadają zakładki umożliwiające użytkownikom zmianę języka ich wyświetlania. W takim przypadku należy przetłumaczyć również treść polityki prywatności obowiązującej na danej stronie internetowej, w przeciwnym wypadku wystąpi niedopełnienie obowiązku informacyjnego.