Każdy pracodawca powinien zdawać sobie sprawę, jak ważnym zadaniem jest ewidencja czasu pracy pracowników.

Dobrze zagospodarowany czas pozwala na zoptymalizowanie pracy firmy oraz kosztów zatrudnienia. Z dniem 29 maja 2022 r. została wprowadzona zmiana zasad ewidencji czasu pracy kierowców oraz ich prowadzenia. Wraz z tą zmianą może okazać się, że nie wystarczy przechowywać kart kierowców na czytniku plików czy tarcze wykresówek z tachografów analogowych.

Na skutek zmian ewidencja za dni od 1 do 29 maja powinna być prowadzona na starych zasadach, a za 3 ostatnie dni miesiąca zgodnie z nowymi regulacjami.

Dotychczas ewidencja czasu pracy kierowcy musiała być przechowywana przez pracodawcę przez okres 3 lat od dnia zakończenia okresu pracy. Po zmianie przepisów wydłużył się czas przechowywania takiej ewidencji do 10 lat, a dodatkowo pracownik ma możliwość w każdym momencie poprosić o jej udostępnienie.

Ewidencja czasu pracy prowadzona od 29 maja 2022 roku obejmuje:

• liczbę godzin przepracowanych z uwzględnieniem rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy,
• liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
• liczbę godzin nadliczbowych,
• liczbę dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
• liczbę godzin dyżuru z uwzględnieniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia, a także ze wskazaniem, czy dyżur był pełniony w domu,
• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
• rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
• wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Nowe brzmienie art. 25 Ustawy o czasie pracy kierowców z dn. 29.05.2022 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 209). Według znowelizowanego art. 25 ustawy z 16 kwietnia 2004 r.