Mózg kocha single-tasking
W świecie pełnym rozpraszaczy
Wiele osób wpadło niemalże w nałóg robienia kilku rzeczy jednocześnie, ponieważ mają tak wiele na głowie. Wielozadaniowość stała się normą, zwłaszcza w małych firmach, gdzie właściciele i pracownicy często noszą kilka kapeluszy naraz. Jednak coraz więcej badań wskazuje, że robienie jednej rzeczy naraz przynosi więcej korzyści niż jednoczesne zajmowanie się kilkoma zadaniami.
Wyobraź sobie, że prowadzisz małą cukiernię
Wyobraź sobie, że prowadzisz niewielką cukiernię w średniej wielkości mieście. Początkowo możesz mieć przekonanie, że aby przetrwać na konkurencyjnym rynku, musisz zajmować się wszystkim – od pieczenia ciast, przez obsługę klientów, po prowadzenie social mediów. Po kilku miesiącach takiego działania możesz jednak zauważyć, że mimo ogromnego nakładu pracy efekty są słabe, a Ty czujesz się wyczerpany i sfrustrowany.
Przełom dzięki idei single-taskingu
Wyobraź sobie, że decydujesz się wprowadzić nowe podejście do swojego biznesu – zaczynasz skupiać się na jednym zadaniu naraz. Zamiast odbierać telefony podczas dekorowania tortów, oddzwaniasz, gdy tylko skończysz konkretne zadanie. Wyznaczasz także dni, w których zajmujesz się tylko i wyłącznie promocją cukierni w mediach społecznościowych, nie przerywając tych działań innymi obowiązkami.
Pierwsze efekty nowego podejścia
Po kilku tygodniach zauważasz, że produkty stają się bardziej dopracowane, klienci są bardziej zadowoleni z jakości obsługi, a liczba zamówień systematycznie wzrasta. Zorientujesz się również, że jesteś mniej zestresowany, masz więcej energii do pracy i podejmujesz lepsze decyzje biznesowe.
Dlaczego mózg preferuje single-tasking?
Według naukowców nasz mózg naturalnie preferuje koncentrację na jednym zadaniu, ponieważ pozwala mu to działać efektywniej i szybciej. Gdy próbujemy równocześnie wykonywać kilka czynności, spada jakość naszej pracy oraz wydłuża się czas realizacji każdej z nich. To, co możesz przeżyć na własnej skórze, potwierdzają liczne badania: single-tasking prowadzi do lepszej produktywności i jakości wykonywanej pracy.
Praktyczne wskazówki, jak wdrożyć single-tasking w biznesie
- Wyznacz konkretne bloki czasowe na poszczególne zadania
Zamiast spontanicznie przeskakiwać między obowiązkami, ustal konkretne godziny na wykonywanie poszczególnych działań. Dzięki temu mózg będzie miał szansę wejść w stan głębokiego skupienia, a Ty szybko zauważysz poprawę efektywności. - Minimalizuj rozpraszacze
Wycisz telefon i zamknij niepotrzebne karty w przeglądarce internetowej podczas pracy nad konkretnym zadaniem. Dzięki temu skoncentrujesz się całkowicie na tym, co akurat wykonujesz, co znacząco poprawi jakość i tempo pracy. - Informuj otoczenie o swoich godzinach pracy
Jeśli jasno określisz swoje godziny pracy i dasz znać o nich klientom i współpracownikom, unikniesz niepotrzebnych przerw. Klienci szybko dostosują się do nowego rytmu, a jakość obsługi znacznie wzrośnie. - Praktykuj regularne przerwy
Single-tasking nie oznacza pracy bez przerw. Wręcz przeciwnie: krótkie, regularne przerwy pomagają regenerować mózg, zwiększają efektywność i poprawiają kreatywność. - Zrezygnuj z poczucia winy
Początkowo możesz czuć się winny, widząc, że inne zadania czekają na swoją kolej. Z czasem jednak nauczysz się akceptować fakt, że nie można zrobić wszystkiego naraz. Zrozumiesz, że jedno dobrze wykonane zadanie jest ważniejsze niż kilka wykonanych byle jak. - Ćwicz
Regularne ćwiczenia fizyczne lub krótkie spacery w ciągu dnia pracy to nie tylko sposób na zadbanie o ciało, ale także ogromna korzyść dla mózgu. Ruch poprawia krążenie, dotlenia organizm i wspiera funkcje poznawcze, co przekłada się na lepszą koncentrację, kreatywność i samopoczucie. Nawet 10-minutowy spacer może pomóc wrócić do pracy z nową energią i świeżym spojrzeniem.
Wnioski dla przedsiębiorców
Powyższy przykład pokazuje, że zmiana podejścia na single-tasking może być nie tylko skuteczna, ale także zbawienna dla zdrowia psychicznego przedsiębiorcy. Możesz odzyskać radość z prowadzenia swojej firmy, a Twoja działalność zacznie rozwijać się bardziej harmonijnie.
Refleksja na temat własnych nawyków
Warto zastanowić się nad tym, czy przypadkiem sam nie wpędzasz się w niepotrzebny stres, próbując zrobić wszystko naraz. Być może właśnie teraz jest odpowiedni moment, by zacząć praktykować single-tasking i przekonać się, jak wiele może dać robienie jednej rzeczy na raz.