Księgowość, prawo, doradztwo, networking

Monitoring na posesjach prywatnych i blokach mieszkalnych a ochrona danych osobowych

Coraz częściej w przestrzeni miejskiej możemy spotkać monitorowane osiedla i posesje. W ocenie mieszkańców monitoring ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa, dlatego też kamery umieszczane są najczęściej w miejscach jak wejście do budynku, wjazd do garażu, czy też winda. Na jakie aspekty należy zwrócić uwagę przy montażu monitoringu, tak aby jego działanie było zgodne z prawem?

Monitoring swoim zasięgiem nie powinien obejmować sąsiednich posesji

Do sądów coraz częściej wpływają pozwy o naruszenie dóbr osobistych i prywatności związanych z zainstalowaniem kamer, poprzez które oprócz sytuacji na własnej posesji lub w obrębie osiedla można obserwować również, to co dzieje się u sąsiada. W ocenie składów orzekających tak stosowany monitoring narusza prawo do wizerunku, prawo do prywatności, a także prawo do spokoju i miru domowego. Dlatego przed montażem kamer należy dokładnie sprawdzić, czy ich zasięg nie obejmuje również przestrzeni, która należy do innych osób i czy sposób ukierunkowania sprzętu oraz ustawienia jego specyfikacji nie naruszają ich prywatności.

Obowiązek informacyjny związany z ochroną danych osobowych

W każdym miejscu, w którym instalowany jest monitoring, administrator danych osobowych powinien umieścić stosowną klauzulę informacyjną. Istotne przy tym jest to, że nie wystarczy sama tabliczka z informacją, że obiekt jest monitorowany. Każda osoba, która może zostać objęta obiektywem kamery powinna znać między innymi dane administratora, podstawę prawną przetwarzania jej wizerunku, a także związane z tym prawa. Ponadto należy pamiętać, że przy montażu monitoringu należy zawrzeć umowy w zakresie ochrony danych osobowych z podmiotami, które będą obsługiwać kamery np. firma serwisująca sprzęt, lub firma ochroniarska. Poza tym, jeżeli wgląd do monitoringu poza administratorem mają również inne osoby, należy im nadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w których zostanie określony zakres przetwarzania. Udostępnianie danych z kamer większej liczbie osób jednocześnie wiąże się z większym ryzykiem wycieku danych osobowych, dlatego też istotne jest, aby administrator wprowadził odpowiednie zabezpieczenia mające na celu zminimalizowanie ryzyka naruszenia danych osobowych osób przebywających na terenie objętym monitoringiem. Wspólnoty mieszkaniowe mają obowiązek przy tym również podjąć uchwałę dotyczącą montażu kamer oraz przyjąć regulamin ich używania.

Udostępnianie podglądu z monitoringu a RODO

Coraz częściej można spotkać się z sytuacją, gdy system kamer obsługiwany jest przez specjalną aplikację, dzięki której wszyscy mieszkańcy osiedla mają wgląd do tego, co zarejestrował sprzęt nagrywający. Takie rozwiązanie dla niektórych osób wydaje się być dość kontrowersyjne. Warto przy tym zaznaczyć, że przepisy o ochronie danych osobowych nie regulują tego zagadnienia, dlatego wielu specjalistów proponuje stosowanie w tym przypadku zasad ogólnych zawartych w art. 5 ust. 1 RODO odnoszących się do zakładów pracy. Jak już wspomniano wcześniej monitoring ma służyć przede wszystkim poprawie bezpieczeństwa. Udostępniając podgląd do niego mieszkańcom osiedla należy ograniczyć sposób przetwarzania przez nich nagrań jedynie do przeglądania, bowiem nagrywanie, przechowywanie nagrań, lub ich odtwarzanie oraz dalsze udostępnianie będzie powodowało naruszenie danych osobowych.

Udostępnienie podglądu z kamer wszystkim mieszkańcom powinno też wynikać z ich jednogłośnej decyzji, bowiem w przypadku, gdy choćby jeden z nich się z tym nie zgadza może on wnieść pozew do sądu wskazując, że takie działanie narusza jego prywatności oraz dobra osobiste. Sąd przychylając się do pozwu może zasądzić zadośćuczynienie finansowe oraz nakazać by właściciele innych lokali zaprzestali korzystania z aplikacji.

 

 

Zapisz się

Do naszego newslettera
Bądź na bieżąco z nowościami w Concepcion i odbierz rabat 10% na pierwszą konsultację podatkową.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, m.in. newslettera, w tym pocztą elektroniczną, na udostępniony przeze mnie adres elektroniczny, od CONCEPCION Sp. z.o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Kasztanowa 32/15, NIP: 9671361439, REGON:31622051, KRS: 0000526305 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Wiem, że zgodę tę mogę w każdej chwili cofnąć.