Księgowość, prawo, doradztwo, networking

Jednoosobowa działalność gospodarcza, czy spółka z o.o.? Jaką formę prowadzenia biznesu wybrać? CZĘŚĆ I

Forma prowadzenia swojej działalności jest uzależniona od wielu czynników. Często podyktowana jest np. specyfiką danej branży. W najbliższym czasie na naszym blogu przedstawimy Państwu serię artykułów, w których opiszemy miedzy innymi różnice w sposobie zakładania działalności, związane z tym koszty, wybór formy opodatkowania, zakres prowadzenia księgowości, oraz odpowiedzialności jaka ciąży na przedsiębiorcach.

Założenie biznesu

Pierwszym poważnym krokiem, który należy postawić w przypadku rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej jest jej rejestracja.

JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest darmowa i można jej dokonać za pośrednictwem portalu CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Po wypełnieniu formularza w ciągu 7 dni należy udać się do urzędu miasta lub gminy w celu złożenia wniosku, lub zrobić to online za pomocą np. profilu zaufanego. Również późniejsza zmiana danych we wpisie nie generuje u przedsiębiorcy żadnych dodatkowych kosztów.

SPÓŁKA

W odróżnieniu od jednoosobowej działalności gospodarczej założenie spółki generuje dużo więcej wysiłku, kosztów i zaangażowania większej ilości ludzi. Pierwszą istotną różnicą jest to, że sama umowa spółki musi zostać sporządzona przez notariusza w formie aktu notarialnego, co już na tym etapie generuje opłaty notarialne. Ponadto umowa spółki jest opodatkowana podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Wysokość obydwu opłat jest uzależniona od wysokości kapitału zakładowego, którego minimalna wysokość wynosi 5000 złotych. W przypadku sporządzenia umowy spółki przez notariusza podatek od czynności cywilnoprawnych zostanie przez niego obliczony i pobrany. Oznacza to, że podatnik nie będzie miał już obowiązku składać deklaracji PCC-3 i wykazywać podatku do zapłaty. Do opłaty notarialnej i podatku od czynności cywilnoprawnych przedsiębiorca powinien doliczyć dodatkowo opłatę sądową w wysokości 500 zł oraz koszt ogłoszenia wpisu w Monitorze sądowym i gospodarczym w wysokości 100 zł.

Koszty założenia spółki można jednak ograniczyć…

Jeżeli przedsiębiorca już na starcie chce zniwelować koszty założenia działalności w formie spółki może wybrać internetową formę rejestracji. Ta forma rejestracji podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym jest dużo tańsza niż forma tradycyjna bowiem to przedsiębiorca korzystając ze specjalnego formularza kształtuję swoją umowę spółki. Opłata sądowa w tym przypadku wynosi 250 zł. Cena ogłoszenia wpisu w Monitorze sądowym się nie zmienia. Wadą tego rozwiązania jest jednak to, że wzorzec tej zawiera tylko podstawowe elementy umowy spółki, jednak dla większości przedsiębiorców to rozwiązanie wydaje się być wystarczające. Stworzoną na formularzu umowę spółki wszyscy wspólnicy są zobowiązani podpisać w formie elektronicznej np. za pomocą profilu zaufanego.
W przypadku zdecydowania się na samodzielne założenie spółki na internetowym formularzu udostępnionym przez KRS należy również mieć na uwadze, że przedsiębiorca we własnym zakresie będzie zobowiązany złożyć deklarację na podatek od czynności cywilnoprawnych PCC-3 i zapłacić podatek. Jak już wcześniej zaznaczono wysokość podatku zależy od wysokości kapitału zakładowego i stanowi 0,5 % jego wartości. Na marginesie należy dodać, że wykazując kwotę do opodatkowania należy ją pomniejszyć o poniesione koszty (tj. opłatę sądową i wpis do Monitora sądowego, czyli łącznie 0 350 złotych).
Na koniec warto dodać, że zmiana we wpisie w KRS będzie generowała u przedsiębiorcy każdorazowo dodatkowe koszty.
W kolejnej części naszego cyklu wskażemy Państwo możliwe do wyboru formy opodatkowania jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek oraz wpływ tych form działalności na koszty księgowe.

Zapisz się

Do naszego newslettera
Bądź na bieżąco z nowościami w Concepcion i odbierz rabat 10% na pierwszą konsultację podatkową.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, m.in. newslettera, w tym pocztą elektroniczną, na udostępniony przeze mnie adres elektroniczny, od CONCEPCION Sp. z.o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Kasztanowa 32/15, NIP: 9671361439, REGON:31622051, KRS: 0000526305 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Wiem, że zgodę tę mogę w każdej chwili cofnąć.