Zarówno w pracy, jak i w innych podejmowanych aktywnościach, chcielibyśmy być efektywni. Jednak w wielu przypadkach, choć w naszym mniemaniu naprawdę bardzo się staramy, niestety nic z tego nie wychodzi.

Dlaczego efektywność jest dla nas tak ważna? Otóż zapewnia nam ona skuteczność działania oraz pozwala osiągać sukcesy zarówno w sferze zawodowej, jak i prywatnej. Zazwyczaj czujemy się niekomfortowo ze sobą, kiedy nasza efektywność spada. Chcemy bowiem wykonywać zadania lepiej, sprawniej, szybciej, aby poczuć samozadowolenie, ulgę i stale się rozwijać.

Oto kilka wskazówek, dzięki którym możemy zwiększyć naszą efektywność:

Zaplanuj pracę

Może to być forma ogólnej listy zadań do wykonania, ale można też rozpisać działania bardziej szczegółowo, np. godzinowo. Sporządzając tę listę jesteśmy pewni, że nic nam nie umknie, uwolnimy się od wszystkich zbędnych zadań, które przeszkadzają w pracy. Ponadto skreślanie kolejnych zadań daje nam satysfakcję i motywację do dalszego działania.

Najtrudniejsze zadania rób na początku

Rozpoczynając pracę, zazwyczaj mamy najwięcej energii, ale dość często zdarza się, że marnujemy ją na zadania najłatwiejsze. To duży błąd, bowiem te najtrudniejsze obowiązki warto wykonywać na początku. A dopiero wtedy, gdy systematycznie spada poziom naszej energii, powinniśmy się zająć się tym, co mniej istotne.

Naucz się wykorzystywać momenty motywacji

Jeśli w ciągu dnia pracy mamy taki moment, gdy nasza motywacja osiąga szczyty, należy go w pełni wykorzystać. Kiedy planujemy coś zrobić, zaczynamy od najtrudniejszych zadań lub przynajmniej wykonujemy większą część z nich, aby pozostawić sobie tylko kroki najprostsze. To pozwoli nam zwiększyć efektywność i poczujemy się bardziej produktywnie.

Dbaj o swoje samopoczucie

Pamiętajmy o wysypianiu się. Nasz organizm sam nam podpowiada, ile godzin snu potrzebujemy i starajmy się nie zmniejszać tej dawki. Wiadomo, że im bardziej jesteśmy zmęczeni, tym gorzej pracujemy, jesteśmy podatni na różnego rodzaju infekcje i narażamy się na wypalenie zawodowe. Dlatego relaks i odpoczynek są dla nas tak ważne.
Każdego dnia powinniśmy znaleźć chociażby chwilę tylko dla siebie. Zdrowie fizyczne dodaje nam energię do działania i zdecydowanie wpływa na zwiększenie efektywności w pracy.

Staraj się utrzymać porządek w miejscu pracy

Bałagan z całą pewnością przeszkadza nam w twórczym działaniu. Jeśli wszystko wokół będzie uporządkowane, nie będą nas rozpraszać małe rzeczy i bez przeszkód będziemy mogli skupić naszą uwagę na tym, nad czym aktualnie pracujemy.

Bądź asertywny

Nie można zgadzać się na wszystko, być na każde zawołanie innych osób. W naszym otoczeniu zawsze znajdzie się ktoś, kto sobie nie radzi z własnymi obowiązkami i ciągle prosi o pomoc. Trzeba więc umieć odmawiać, bo przecież mamy własne rzeczy do zrobienia. Inne zajęcia nas tylko rozpraszają, zatem efektywny powrót do swojej pracy może okazać się ciężki do zrealizowania.

Nie dla multitaskingu

Aktualnie wielozadaniowość nie jest już zaletą. Robiąc kilka lub nawet kilkanaście rzeczy naraz, żadnej z nich nie zrobimy dobrze i stuprocentowo. Badania dowodzą, że poprzez wielozadaniowość zdecydowanie zmniejsza się wydajność mózgu. Jeśli więc chcemy wykorzystać do maksimum kryjący się w nas potencjał, najlepiej przez dłuższy czas koncentrować się na jednej rzeczy.

Odpowiednio wykorzystaj czas dojazdu do pracy i z powrotem

Nie warto marnować czasu dojazdu do pracy. Można bowiem słuchać książki audio, ciekawe podcasty, a nawet warsztaty edukacyjne. Ten czas w ciągu dnia możemy traktować jako czas doskonalenia osobistego i zawodowego, a to z pewnością zaowocuje lepszymi wynikami w pracy.

Większa efektywność daje więc dużo możliwości i pozwala osiągać sukcesy. Przedstawione wskazówki mogą pomóc w lepszym planowaniu i organizacji swoich zadań, warto jednak pokusić się o testowanie różnych metod i ostatecznie znaleźć te, które będą nam najbardziej pomocne. Przydatne więc będzie wyćwiczenie w sobie dobrych nawyków, prowadzących do osiągania wyznaczonych celów i poradzenia sobie z dużą ilością pracy.