Wysyłanie newsletterów ma wiele korzyści, zarówno dla firm, jak i odbiorców. Newslettery pozwalają firmom utrzymywać stały kontakt z klientami i potencjalnymi klientami. Dzięki regularnemu dostarczaniu ciekawych treści i informacji, można budować trwałe relacje z odbiorcami. Możemy reż na bieżąco informować odbiorców o nowych produktach, usługach, promocjach, wydarzeniach i innych istotnych aktualizacjach. Dobrze zaprojektowane i interesujące newslettery mogą zwiększać zaangażowanie odbiorców. Możesz zachęcać do klikania w linki, udostępniania treści w mediach społecznościowych i innych form interakcji. Stworzenie nieszablonowego newslettera firmowego może być wyjątkowo skutecznym narzędziem do komunikacji z klientami i współpracownikami.

Dlaczego nadal warto wysyłać takie maile?

Z mailem, któy nas zainteresował jesteśmy sami, nic nas nie rozprasza, możemy poświęcić mu swoją całą uwagę. Chcemy go dostawać, ponieważ nie chcemy, aby coś nas ominęło.

Jakie działania należy podjąć, aby newsletter wyróżniał się i przyciągał uwagę?

Bardzo ważny w tym temacie jest również wybór odpowiedniej platformy do tworzenia newslettera. Można użyć narzędzi do wysyłania newsletterów, takich jak Mailerlite, MailChimp, Constant Contact, Get Response lub inne lub zdecydować się na niestandardowe rozwiązanie, jeśli mamy dostęp do odpowiednich zasobów. Powinniśmy zaprojektować atrakcyjny i spersonalizowany szablon newslettera, taki który odzwierciedla charakter naszej firmy, inaczej mówiąc, unikalny. Upewnijmy się, że jest czytelny i dobrze prezentuje sią na różnych urządzeniach.

Wiadomą rzeczą jest, że kluczem do przyciągania czytelników jest wartość. Dostarczane treści, powinny być dla naszej grupy docelowej istotne i przydatne. Można zatem udostępniać informacje branżowe, porady, artykuły, recenzje lub inne treści, które zainteresują odbiorców. Warto unikać zbyt przewidywalnych tytułów i treści. Lepiej jest poeksperymentować z grafiką, wideo, infografikami i innymi elementami wizualnymi, które mogą wyróżnić nasz newsletter.

Bardzo istotna jest też regularność wysyłania newslettera, np. co tydzień, co miesiąc lub zgodnie z własnym harmonogramem. Spójność pomaga budować zaufanie i oczekiwania u odbiorców. Przydadzą się również odnośniki do mediów społecznościowych, zachęta do komentowania artykułów lub pytania o opinie odbiorców. Pozwala to na bardziej zaangażowaną interakcję. Swoim odbiorcom trzeba więc umożliwić wysyłanie ich opinii i sugestii dotyczących newslettera. Może to pomóc w doskonaleniu przyszłych wydań.

Wyniki naszego newslettera, takie jak współczynnik otwarcia, klikalność i reakcje odbiorców, należy systematycznie monitorować. Na podstawie tych danych można dostosować nasze podejście tak, aby maksymalizować skuteczność newslettera. Ważne jest również to, aby nasz newsletter był zgodny z regulacjami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO (w Unii Europejskiej) lub inne przepisy obowiązujące w naszym regionie.

A jakich przewidywalnych tytułów i treści należy unikać?

Unikanie przewidywalnych tytułów i treści jest kluczowe, aby twój newsletter wyróżnił się spośród innych i przyciągnął uwagę czytelników. Oto kilka przykładów przewidywalnych tytułów i treści, które warto omijać:

„Nowości ze sklepu” lub „Oferta specjalna” – takie tytuły są zbyt ogólne i niezbyt zachęcające. Zamiast tego, postaraj się bardziej spersonalizować i wyjaśnić, dlaczego dana oferta lub nowość jest ważna dla odbiorcy. „Najnowszy newsletter” – ten tytuł nie przekazuje żadnej informacji ani wartości. Spróbuj użyć bardziej konkretnego tytułu, który od razu przyciągnie uwagę czytelnika. „Artykuł miesiąca” – to może wydawać się mało interesujące i niezbyt oryginalne. Zamiast tego, przedstaw konkretny temat.

„Sprawdź nasze nowe produkty” – ten rodzaj treści jest typowy dla wielu newsletterów firmowych. Postaraj się bardziej zaangażować czytelników, opisując, jakie korzyści przyniosą im te produkty.  „Pozdrowienia od naszego zespołu” – to jest dość standardowy wstęp do wielu newsletterów. Spróbuj bardziej zaangażować czytelników, podając ciekawą informację lub historię z życia firmy.

„Aktualności z branży” – ten rodzaj treści może być ogólny i mało przyciągający. Zamiast tego, wybierz ciekawe wydarzenie lub trendy w branży i opisz je w bardziej intrygujący sposób. „Nasze sukcesy” – zamiast wymieniać sukcesy firmy w ogólny sposób, skoncentruj się na konkretnych osiągnięciach i ich wpływie na klientów lub branżę. „Najważniejsze informacje” – ten tytuł nie dostarcza konkretnej informacji ani nie wzbudza ciekawości. Zamiast tego, opisz, co jest naprawdę ważne i dlaczego czytelnicy powinni to przeczytać.

„Witamy w naszym newsletterze” – to standardowe powitanie, które nie przekazuje żadnej wartości czytelnikom. Zamiast tego, skup się na treści, którą dostarczasz w danym wydaniu newslettera.

Unikaj ogólnych i nudnych tytułów oraz treści. Staraj się być bardziej konkretnym i spersonalizować treść, tak aby była atrakcyjna i użyteczna dla odbiorców. Tworzenie nieszablonowego newslettera firmowego wymaga zaangażowania i kreatywności. To doskonałe narzędzie do budowania relacji z klientami, budowania marki i dostarczania wartościowej treści, która przyciągnie i zatrzyma odbiorców.

Najważniejsza wskazówka, jaką otrzymasz dotycząca newsletterów: NIECH BĘDZIE KRÓTKI!

W erze informacyjnego przesytu, odbiorcy mają ograniczoną zdolność skupienia uwagi. Dłuższe newslettery mogą odstraszyć czytelników, ponieważ wydają się zbyt czasochłonne do przeczytania. Krótsze treści są bardziej przystępne i skuteczniejsze w utrzymaniu uwagi.

Oto przykład nietypowego tytułu newslettera, który może przyciągnąć uwagę odbiorców:

„Koty wchodzą na rynek nieruchomości”

„Odkryj radość zrelaksowanego ciała”