Czerwiec to dla wielu przedsiębiorców i księgowych okres wzmożonej aktywności. To właśnie w tym miesiącu upływają kluczowe terminy związane z zatwierdzaniem i składaniem rocznych sprawozdań finansowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które pomogą Państwu sprawnie przejść przez ten proces.

Kogo dotyczą obowiązki sprawozdawcze?
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych dotyczy podmiotów prowadzących księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, w tym:

– spółek kapitałowych (sp. z o.o., S.A., P.S.A.)
– spółek osobowych zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym spółek jawnych, partnerskich, komandytowych i komandytowo-akcyjnych)
– osób fizycznych, spółek cywilnych, które przekroczyły ustawowy próg przychodów zobowiązujący do prowadzenia ksiąg rachunkowych
– fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji pozarządowych

Kluczowe terminy w czerwcu 2026
Dla podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, harmonogram wygląda następująco:

Czynność Termin
Sporządzenie sprawozdania finansowego do 31 marca
Zatwierdzenie sprawozdania przez organ zatwierdzający do 30 czerwca
Złożenie sprawozdania do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia
Złożenie sprawozdania do Szefa KAS (podatnicy CIT niezarejestrowani w KRS) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia
Oznacza to, że 30 czerwca 2026 r. to ostateczny termin na podjęcie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe za rok 2025.

Co obejmuje sprawozdanie finansowe?
Kompletne sprawozdanie finansowe składa się z następujących elementów:

– Bilans – przedstawia stan aktywów i pasywów na dzień bilansowy
– Rachunek zysków i strat – obrazuje przychody, koszty i wynik finansowy
– Informacja dodatkowa – zawiera wprowadzenie oraz noty objaśniające
– Zestawienie zmian w kapitale własnym (dla jednostek podlegających badaniu)
– Rachunek przepływów pieniężnych (dla jednostek podlegających badaniu)
– Sprawozdanie z działalności (dla spółek kapitałowych, komandytowo-akcyjnych i niektórych innych podmiotów)
Jednostki mikro i małe mogą sporządzać sprawozdania w uproszczonej formie, pod warunkiem podjęcia stosownej uchwały przez organ zatwierdzający.

Forma i sposób składania
Od kilku lat sprawozdania finansowe muszą być sporządzane wyłącznie w formie elektronicznej w strukturze logicznej (XML) zgodnej ze schematami opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów.

Podpis elektroniczny – sprawozdanie musi zostać podpisane przez:

– osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych
– wszystkich członków zarządu (lub wspólników prowadzących sprawy spółki)
Akceptowane formy podpisu to kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany (ePUAP) lub podpis osobisty (e-dowód).

Złożenie do KRS odbywa się przez portal Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) – bezpłatnie przez osobę uprawnioną do reprezentacji lub płatnie przez pełnomocnika.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać
– Przekroczenie terminu – warto zaplanować zgromadzenie wspólników lub posiedzenie zarządu z odpowiednim wyprzedzeniem
– Niekompletna dokumentacja – upewnij się, że wszystkie wymagane elementy sprawozdania zostały sporządzone i podpisane
– Błędy w strukturze XML – przed złożeniem zweryfikuj plik w aplikacji e-Sprawozdania lub dedykowanym oprogramowaniu księgowym
– Brak podpisu wszystkich zobowiązanych osób – w przypadku odmowy podpisu należy dołączyć pisemne uzasadnienie

Konsekwencje niedopełnienia obowiązków
Niezłożenie sprawozdania w terminie może skutkować:

– grzywną lub karą ograniczenia wolności dla osób odpowiedzialnych (art. 79 ustawy o rachunkowości)
– postępowaniem przymuszającym ze strony sądu rejestrowego
– wykreśleniem spółki z rejestru w przypadku uporczywego uchylania się od obowiązku
– negatywnym wpływem na wiarygodność firmy w oczach kontrahentów i instytucji finansowych

Jak możemy pomóc?

Oferujemy profesjonalne wsparcie w zakresie obowiązków finansowych, księgowych i sprawozdawczych przedsiębiorstw. Pomagamy w przygotowaniu wymaganej dokumentacji, weryfikacji jej poprawności oraz realizacji obowiązków wobec właściwych instytucji. Zapewniamy również bieżące doradztwo i indywidualne rozwiązania dostosowane do potrzeb firmy.

Nie czekaj do ostatniej chwili – skontaktuj się z nami, aby mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo i terminowo.